1、政府應(yīng)該運(yùn)用可供使用的資源，為市民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為達(dá)致此目的，政府明白到市民是需要充分認(rèn)識(shí)政府及其提供的服務(wù)，以及對(duì)個(gè)人和整個(gè)社會(huì)均有影響的政策和決定的依據(jù)。

2、《公開資料守則》(《守則》)界定擬提供資料的范疇，列出按慣例或因應(yīng)要求提供資料的方式，并訂明盡快發(fā)放資料的程序。

3、《守則》授權(quán)和規(guī)定公務(wù)員除有特別理由外，按慣例或因應(yīng)要求提供資料。這些理由載列于《守則》第2部。若拒絕任何索取資料的要求，通常會(huì)提述這些理由。

4、任何索取資料的要求均會(huì)盡快及妥善地處理，如有需要，本處人員會(huì)聯(lián)絡(luò)申請(qǐng)人請(qǐng)其闡明有關(guān)要求，或把要求轉(zhuǎn)介至最適當(dāng)?shù)牟块T處理。

5、《守則》亦載列有關(guān)要求復(fù)檢或投訴的程序，以便市民在認(rèn)為《守則》的規(guī)定未獲適當(dāng)執(zhí)行時(shí)知所遵循。

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