業(yè)務(wù)招待費扣除注意四項規(guī)定
企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。對于這一規(guī)定,需要注意如下四個問題。
一是把握業(yè)務(wù)招待費扣除的真實性。業(yè)務(wù)招待費的真實性管理,一方面有賴于完善申報制度,另一方面需要對容易出問題的項目加強納稅檢查。納稅人申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,在主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明材料的情況下,應(yīng)能夠提供證明真實的、足夠的有效憑證或資料,否則不得扣除。這一規(guī)定首先明確賦予了納稅人對所申報扣除費用的真實性自我舉證的責(zé)任;其次,這樣規(guī)定并沒有直接要求納稅人在每次申報時都將有關(guān)資料提供給稅務(wù)機關(guān),因為這樣做可能給納稅人帶來很大的麻煩,同時,稅務(wù)機關(guān)也沒有力量去處理這些資料。納稅人必須對其申報的業(yè)務(wù)招待費的真實性負(fù)責(zé),盡管這些材料稅務(wù)機關(guān)可能并不要求提供,但一旦要求提供而納稅人無法提供的,將失去扣除權(quán)。
二是把握業(yè)務(wù)招待費支出符合稅前扣除的原則。1.企業(yè)開支的業(yè)務(wù)招待費必須是正常和必要的。雖然沒有定量指標(biāo),但有一般商業(yè)常規(guī)作參考。比如,企業(yè)對某個客戶、業(yè)務(wù)員的禮品支出與所成交的業(yè)務(wù)額或業(yè)務(wù)的利潤水平不相吻合;企業(yè)向無業(yè)務(wù)關(guān)系的特定人員贈送禮品,而且不屬于業(yè)務(wù)宣傳性質(zhì)(業(yè)務(wù)宣傳的禮品支出一般是隨機的或與產(chǎn)品銷售相關(guān)聯(lián)的)。2.業(yè)務(wù)招待費支出一般要求與經(jīng)營活動“直接相關(guān)”。由于商業(yè)招待與個人消費的界線不好掌握,一般情況下,企業(yè)必須證明業(yè)務(wù)招待與經(jīng)營活動的直接相關(guān)性。比如,企業(yè)因銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行商談而發(fā)生的費用。3.必須有大量足夠有效憑證。比如,費用金額、招待費用發(fā)生的時間和地點、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的關(guān)系等。
三是把握業(yè)務(wù)招待費的計算基數(shù)。根據(jù)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。這里的發(fā)生額指企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,不僅指在管理費用中的業(yè)務(wù)招待費,也包括參與企業(yè)年度核算的放在各個地方的全部業(yè)務(wù)招待費。當(dāng)年銷售(營業(yè))收入,指主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,也包括企業(yè)發(fā)生的非貨幣性資產(chǎn)交換,以及將貨物、財產(chǎn)、勞務(wù)用于捐贈、償債、贊助、集資、廣告、樣品和職工福利或者利潤分配等用途的,應(yīng)當(dāng)視同銷售貨物作為收入,列入計算基數(shù)。
四是把握業(yè)務(wù)招待費的計算。業(yè)務(wù)招待費的計算必須按發(fā)生額的60%與當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰孰低的原則進(jìn)行處理。
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